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滁州代賬會計教你使用這兩種方法你的財務信息安全就有保障了

文字:[大][中][小] 2017-02-11    瀏覽次數:979    

今天滁州金管家財務管理咨詢有限公司跟大家了解一下關于怎樣保障財務信息的安全性的問題,滁州注冊公司告訴你財務信息分為兩種,一種是電子檔一種是紙質(比如會計憑證),接下來滁州注冊公司將從這兩個方面分別告訴大家,怎樣保障你的財務信息安全性。

    一、電子檔財務信息

    電子檔財務信息的載體是電腦,如果電腦壞了就會導致財務信息的丟失或損壞,后果很嚴重?;诖?,我們的操作方法是:1.定期使用360給電腦殺毒;2.安裝正版XP軟件,并設置電腦屬性為最佳性能;3.安裝正版office;4.安裝正版金蝶財務軟件;5.每月17號清理電腦垃圾;6.每一季度拷貝一次財務信息;7.為電腦設置C盤備份區。

    這樣一來,電腦就不容易死機,當機,我們建議大家在買電腦時自己去配,硬件要大要好;CPU要用英特爾的,這個品牌的CPU比較穩定性;然后內存要大;電腦配置好了,就相當是一個房子的地基打的好,就更加的牢固了。

    二、紙質財務信息

    紙質財務信息包括發票、年報、會計記賬憑證、銀行回單、U棒及密碼紙等等,合肥拙誠財稅服務有限公司建議大家將這些材料分開存放,文件柜專人專用,不要和出納人員的工作用品放在一起,如果放混在一起容易拿錯,比如說U棒是報稅用的,但它的外形特別像存東西的U盤。所以也特別容易被拿錯。

    會計憑證每半年整理一次,量大的話就專門搞一個大柜子安放,當然,放置的時候要按月份來歸類,這是方便日后查詢數據。更多滁州代賬會計請查看滁州金管家財務管理咨詢有限公司官網http://czjgj.cn/


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